2025年5月25日上午，北京方寸无忧高级副总裁、公文研修院院长、安徽省委讲师团专家库青年宣讲名师梅俊博士作题为《AI赋能公文处理全面提升工作效率》的讲座。此次讲座由贵州大学学报编辑部张娅副编审主持。

梅俊博士开篇提出

“谁先掌握新工具，谁就能提升生产力！”

并认为公文写作的本质是“在理论与实践中提取处理信息，并以文本方式呈现”的过程。他结合自身在解放军南京政治学院的学习背景和多年的公文写作培训经验，深入剖析了当前公文写作面临的三大痛点：重复性工作耗时费力、写作逻辑不清且素材匮乏、遣词造句困难导致拖稿。

为解决公文写作的各种困境，梅俊博士以现场演示的生动模式提出了AI赋能公文写作的四大核心环节：首先是信息检索——从抓取到推送。其重点是需要判断信息的质量和信息源头的可信度，即准确性和相关性。其次是资料分析——从单点到批量。该环节主要通过多维度资料分析来完成，即运用纵向（中央与地方）、横向（跨区域）、前后（年度对比）三维分析法，快速把握政策要点。再次是文本生成——从0到1成初稿。其结构化文本生成是基于“角色+背景+任务+要求”的提示词框架完成高质量初稿并进行调试。最后是润色精修——一键快速调优。通过数字型、串珠型等标题优化技巧，提升文本的专业性与表现力。

最后，梅俊博士强调

“AI的作用不是替你写出文稿，而是帮你减轻诸如搜集信息、改写、缩写、扩写等重复性劳动，帮助你发散思维、做你的智囊团，而你作为真正的主角，要在脑海里有‘好公文的样子’，并指挥AI和你一起朝着正确的方向努力。”

现场演示环节，他展示了如何运用不同AI工具辅助完成各种公文写作的撰写，生动诠释了人机协同的高效写作模式。

作为得到App《如何用AI辅助高效写公文》课程主理人，梅俊博士特别指出：“在利用AI提高公文写作效率的过程中，人才是主体，人需要在这个过程中学会引导和判断，这样才能真正利用AI赋能公文写作并提高工作效率。”他建议写作者在掌握新技术的同时，更要注重培养政策把握能力和专业判断力。

在讲座过程中，梅俊博士以专业的语言和生动的演示，赢得了在场所有听众朋友们的一致好评。在互动环节，梅俊博士非常细致地解答了听众朋友们的提问，并再一次做了现场演示，现场的学术讨论氛围十分热烈。

文/张娅